「時間が足りない。」そう感じることはありませんか？
仕事や家事、毎日の予定で手一杯になってしまうと、自分の時間がどんどん減っていくように感じます。そんな中で、どうやって自由な時間を作り出すか。
その答えは時間管理の工夫と生産性向上にあります。
この記事では、ぼく自身が実践している時間管理術を基に、忙しい毎日でも無理なくできる生産性を上げるための3つの実践法を紹介します。これを実践することで、あなたも自由な時間を確保できるはずです。
1.タスクの優先順位を明確にする
時間管理において、タスクの優先順位を決めることが何より重要です。すべてのタスクを同じ優先度でこなそうとすると、無駄な時間を多く使ってしまい、結果的に生産性が下がります。
「3つの重要タスク」を決める
ぼくが毎朝実践しているのは、その日の重要なタスクを3つだけ選ぶことです。
1日の始まりに、「今日は何を最優先にするべきか？」を考えてリストアップします。これにより、時間を効果的に管理し、最も大切なタスクを確実に終わらせることができます。
80/20の法則を活用する
もう一つ活用しているのが、80/20の法則です。1日の成果の80％は、重要な20％のタスクから生まれます。つまり、限られた時間を、最大の成果を生み出すタスクに集中させることが、時間管理の鍵です。
2. ポモドーロテクニックを活用して集中力を保つ
タスクをこなすうえで、集中力を持続させることは欠かせません。そこで活用しているのが「ポモドーロテクニック」です。この方法は、短い集中時間と休憩を繰り返すことで、時間を効率的に使うテクニックです。
ぼくの場合は「50分作業＋10分休憩」
一般的には「25分の集中作業＋5分休憩」が推奨されていますが、ぼく自身は、50分作業＋10分休憩のサイクルが最も合っています。
このサイクルで取り組むことで、集中が続きやすく、リフレッシュも効果的に行えるため、結果として作業効率が高まります。あなたも、まずは25分サイクルで始め、自分に合った作業・休憩のバランスを見つけてみてください。
3. オーディオブックを使って「ながら学習」
Audibleで学ぶ時間を最大化
ぼくが活用しているのは、AmazonのAudibleです。オーディオブックなら、手を使わずに耳だけで学習できるため、散歩中や家事中など、ながら時間を活用して知識を吸収できます。
おすすめオーディオブックの例：
- 「ジェームズ・クリアー式 複利で伸びる1つの習慣」：毎日の小さな習慣が、長期的には大きな成果を生むという考え方を解説。日々の習慣を積み重ね、継続的に成長する方法を学べます。
- 「GIVE & TAKE 『与える人』こそ成功する時代」：他者に貢献することで、自分の成功を引き寄せるという、従来の成功法則とは異なる視点を提供する一冊。人間関係や仕事における「与える力」の重要性を知ることができます。
日本人の平均読書量とオーディオブックの活用
日本人の30代から50代の男女の平均読書量は、1か月におよそ1.4〜1.6冊とされています。この読書量は比較的少なく、読書を習慣化できている人は限られているのが現状です。
そんな中、オーディオブックを活用すれば、忙しい毎日でもスキマ時間を活用して読書量を増やすことが可能です。通勤や散歩中など、手がふさがっている時間でも耳から知識を得ることで、時間を有効に使いながら学びを深められます。
今日からできる3つのアクション
ここまで紹介した3つの時間管理術を、ぜひ今日から試してみてください。小さな一歩から始めて、忙しい日々の中でも少しずつ自由な時間を取り戻すことができます。
- 今日の重要なタスク3つをリストアップする。
- 自分に合ったポモドーロサイクルで作業を進める。
- Audibleを無料体験して、通勤や散歩中に「ながら学習」を始める。
Audibleで効率的な学習を始めよう
通勤や家事、移動中に、手軽に学びを得たい方には、Amazon Audibleが最適です。今なら30日間の無料体験が可能ですので、ぜひ試してみてください。あなたの自由な時間を、効率的に使う方法を見つけましょう。
まとめ
忙しい日々でも、効果的な時間管理術を取り入れることで、生産性を高め、自由な時間を確保することができます。この記事で紹介した3つの方法を今日から実践し、あなたの時間を有効に使い、充実した生活を手に入れましょう。